USCIS requerirá la presentación electrónica de ciertos formularios

10 ago
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El Departamento de Seguridad Nacional (DHS) emitió una regla final provisional que autoriza al Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) a exigir la presentación electrónica ("e-filing") de determinados formularios de inmigración. Esta medida busca agilizar el procesamiento de solicitudes, reducir errores en el envío de paquetes de documentos y modernizar el manejo de la información.

https://youtu.be/m_9bd0KkdPU?si=6MM-rSX5h1LHLZ-L

Para conocer cómo crear y manejar su perfil digital ante la agencia, le invitamos a consultar nuestro blog sobre ¿Cómo registrarse con el Formulario G-325R?

Bajo esta nueva disposición, USCIS podrá requerir que aquellos formularios que hayan estado disponibles en su plataforma digital durante al menos 180 días se envíen de manera obligatoria por internet.

Sin embargo, el cambio no se aplica de forma automática a todos los trámites de inmediato: la agencia publicará una notificación en su sitio web con un mínimo de 60 días de anticipación antes de hacer obligatorio el envío electrónico de cualquier formulario específico.

¿Cómo funcionará la presentación electrónica obligatoria?

El proceso de transición hacia el sistema digital contempla los siguientes aspectos operativos:

Uso de la cuenta en línea: Los solicitantes deberán contar con un perfil digital en USCIS. El formulario podrá completarse directamente en la plataforma o subirse en formato PDF junto con las evidencias correspondientes.
Eliminación progresiva de apartados postales (lockboxes): Se reducirá la dependencia de los centros de recepción física del Departamento del Tesoro, migrando de manera definitiva al pago de tarifas e ingreso de datos por vía electrónica.
Periodo de aviso previo: Antes de que un formulario sea exigido exclusivamente por internet, debe haber estado habilitado para e-filing por al menos 180 días y USCIS debe otorgar el aviso previo de 60 días.

Mujer trabaja en portátil con confirmación de formulario enviado; pasaporte y documentos sobre la mesa, ambiente tranquilo. — Mujer completando una solicitud migratoria en línea en un entorno doméstico, reflejando el cambio de USCIS hacia la presentación electrónica obligatoria.

¿Qué beneficios busca el gobierno con este cambio?

De acuerdo con DHS, la digitalización de expedientes permite:

Menor margen de error: El sistema en línea evita el envío de formularios incompletos o con firmas faltantes.
Tiempos de respuesta más rápidos: Facilita la asignación inmediata de expedientes a los oficiales de adjudicación.
Seguridad y detección de fraude: La recepción electrónica mejora la verificación de identidad y la validación de la información sometida por el solicitante.

¿Existen excepciones para quien no pueda usar internet?

Sí. La norma establece que las personas que no tengan la capacidad o posibilidad de presentar sus solicitudes de forma digital pueden solicitar una exención (waiver). USCIS evaluará y concederá estas exenciones a su discreción en casos donde se demuestren dificultades excesivas (undue hardship).

Fechas clave que debe tener en cuenta

Fecha de entrada en vigor: La regla entra en efectividad el 11 de agosto de 2026.
Periodo de comentarios públicos: El DHS recibirá observaciones sobre la norma hasta el 13 de octubre de 2026.
Notificación de 60 días: Ningún formulario será obligatorio en línea sin antes contar con el aviso previo publicado en la página oficial de USCIS.

¿Dónde consultar información oficial?

Para revisar la lista de formularios actualmente disponibles para envío digital y consultar avisos sobre futuros requerimientos, puede visitar el portal del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS)

https://youtu.be/RBU0E4Q5UCc?si=cqx6CLotCp-qrDGo

https://youtu.be/MhJdpBJK9Rg?si=eIjeR0Sd2qIAl1GT

Ejemplo práctico: Trámite tradicional en papel vs. Trámite electrónico

Para comprender cómo cambiará el proceso para los solicitantes:

Trámite en papel (Anterior): La persona imprime el formulario, lo llena a mano o a máquina, adjunta las fotos y documentos físicos, compra un giro postal (money order) y lo envía por correo postal a un apartado físico (lockbox), esperando semanas a que el paquete sea ingresado manualmente al sistema.
Trámite electrónico (E-filing): La persona ingresa a su cuenta en línea de USCIS, sube las copias digitales de sus documentos, paga la tarifa con tarjeta o transferencia electrónica y recibe de forma inmediata su número de recibo oficial para dar seguimiento en tiempo real.

Respuestas directas a dudas comunes

¿Debo enviar todos mis formularios por internet a partir de mañana?

No. La regla otorga la facultad a USCIS para exigir el envío en línea, pero la obligación aplicará de forma gradual y únicamente tras la publicación del aviso de 60 días para cada formulario específico.

¿El envío electrónico es un proceso completamente nuevo en USCIS?

No. Muchos formularios (como la renovación de la Green Card o la solicitud de ciudadanía) ya cuentan con la opción de envío en línea desde hace años. La diferencia es que la agencia ahora podrá hacer obligatorio este canal para ciertos trámites.